ビジネスの取引で欠かせない「請求書」は英語でどのように表現されるのでしょうか？この記事では、基本の単語「invoice」の意味や使い方、関連表現、実際の英文例を豊富に紹介します。
1. 「請求書」は英語で何と言う？
1-1. 基本は「invoice」
invoice
は「請求書」を意味するビジネスで最も一般的に使われる英単語です。商品やサービスの代金請求に用いられます。
例文：
We sent the invoice to the client yesterday.
（私たちは昨日クライアントに請求書を送りました。）
Please make sure to check the invoice carefully.
（請求書をよく確認してください。）
1-2. 「bill」との違い
「bill」も請求書を指しますが、主に飲食店や公共料金など日常的な請求に使われます。invoiceはビジネス取引向けでより正式な表現です。
例文：
Can I have the bill, please?（レストランで）
（お会計をお願いします。）
We received the invoice for the office supplies.
（事務用品の請求書を受け取りました。）
2. Invoiceの構成要素と英語表現
2-1. Invoice Number（請求書番号）
請求書を管理するための番号です。
2-2. Date（発行日）
請求書が発行された日付を示します。
2-3. Bill To（請求先）
請求書の送り先、支払いをする会社や個人の名前・住所です。
2-4. Description（明細）
商品やサービスの内容を記載します。
2-5. Quantity and Price（数量と価格）
それぞれの商品やサービスの数と単価です。
2-6. Total Amount Due（合計請求額）
支払うべき合計金額を示します。
2-7. Payment Terms（支払条件）
支払い期限や方法を記載します。
3. 請求書に使える英語表現例
- Please find attached the invoice for your recent order.
（ご注文分の請求書を添付しました。） - The payment is due within 30 days from the invoice date.
（支払い期限は請求日から30日以内です。） - Late payments may incur a penalty fee.
（遅延支払いには罰金が発生する場合があります。） - Thank you for your prompt payment.
（迅速なご対応ありがとうございます。）
4. 英語の請求書作成時に注意したいポイント
4-1. 明確で簡潔な表現
請求書は取引の重要書類なので、わかりやすく正確に書くことが大切です。
4-2. 支払期限を明記する
支払い遅延を防ぐために、支払い期限を必ず記載しましょう。
4-3. 支払い方法の記載
銀行振込やクレジットカードなど、利用可能な支払い方法を示します。
5. 請求書に関連する英語用語
- payment due date（支払い期限）
- reminder notice（督促状）
- outstanding invoice（未払い請求書）
- tax included / excluded（税込み／税別）
- purchase order (PO)（注文書）
6. 請求書を英語で依頼・確認する例文
- Could you please send us the invoice for the last shipment?
（前回の出荷分の請求書を送っていただけますか？） - We have received the invoice, but there seems to be an error.
（請求書を受け取りましたが、誤りがあるようです。） - Please confirm the invoice amount before making the payment.
（支払い前に請求額をご確認ください。）
7. まとめ：請求書は英語でinvoiceが基本
請求書を英語で表す場合、基本的にはinvoiceを使います。日常的な支払い請求には「bill」もありますが、ビジネスの正式な取引ではinvoiceが適切です。請求書の主要な項目や表現も理解しておくと、海外の取引や英語での請求業務がスムーズになります。
