社内外のコミュニケーションで欠かせない「担当者」。英語では person in charge、point of contact、responsible party など複数の言い方があります。状況に応じた適切な表現と例文を豊富に紹介します。
1. 「担当者」を表す基本英語
1.1 person in charge の意味と使い方
“person in charge” は文字通り「担当者」「責任者」を指し、最も汎用的に使える表現です。書類やメールで幅広く活用できます。
例：Please contact the person in charge if you have any questions.
1.2 point of contact のニュアンス
“point of contact” は「窓口」「連絡先担当者」を強調するフレーズ。顧客対応や外部窓口を示すときに便利です。
例：John Smith will be your point of contact for project updates.
2. 業務内容別の表現バリエーション
2.1 project manager と project coordinator
プロジェクト単位での担当者は project manager（マネージャー）や project coordinator（コーディネーター）と呼び分けます。規模や権限に応じて使い分けましょう。
例：Our project manager will schedule the next meeting.
2.2 account manager と sales representative
顧客担当者は account manager、「営業担当」は sales representative が一般的です。
例：Please reach out to your account manager for billing inquiries.
3. メールでの定型フレーズ
3.1 担当者紹介の一文
新規取引先への紹介メールでは次のように使います。
例：I’d like to introduce Ms. Tanaka, who will be your person in charge for this account.
3.2 問い合わせ窓口の案内
問い合わせを誘導するときは point of contact を使うと丁寧です。
例：For technical support, please contact our point of contact, Mr. Lee, at support@example.com.
4. 電話・対面での使い方
4.1 電話で担当者を尋ねる
電話口で担当者に繋いでもらいたいときのフレーズ例です。
例：Could you put me through to the person in charge of marketing?
4.2 対面での自己紹介
ミーティング開始時に自分が担当者であることを伝える表現。
例：Hello, I’m Yamada, the project coordinator for this initiative.
5. 書類・フォーム上の表記
5.1 担当者欄の英語ラベル
社内／社外フォームでは次のように項目ラベルを設定します。
• Person in Charge:
• Contact Person:
• Responsible Party:
5.2 署名欄での役職記載
メール署名や名刺では役職を併記すると信頼性が高まります。
例：
Yuki Tanaka
Account Manager, XYZ Corporation
6. よくあるミスと注意点
6.1 担当者 vs. 責任者の混同
person in charge は「担当者」だけでなく「その案件の責任者」を指す場合もあります。厳密に区別するなら担当範囲を補足する説明を加えましょう。
例：The person in charge of data entry (データ入力の担当者)
6.2 multiple points of contact の表現
窓口が複数いる場合は複数形にし、役割を明記することで混乱を避けられます。
例：We have two points of contact: one for sales and one for technical support.
7. 練習問題
7.1 単語選択問題
1 「お問い合わせの担当者は田中さんです」→ Your _____ is Ms. Tanaka.
(point of contact / project manager / client)
2 「このプロジェクトの担当は誰ですか？」→ Who is the \_\_\_\_\_ for this project?
(person in charge / secretary / receptionist)
7.2 英作文課題
「新製品担当者を社内向けに紹介するメールを書いてください」
例文：
Subject: New Product Contact Introduction
Dear Team,
I’m pleased to announce that Mr. Suzuki will be our new point of contact for the Alpha product launch. Please reach out to him at [suzuki@example.com](mailto:suzuki@example.com) for any questions or support.
Best regards,
Aiko Yamamoto
8. まとめ
「担当者」を英語で表す表現は、person in charge、point of contact、project manager など多彩です。シーンや役割に合わせて使い分け、例文や練習問題で実践的に身につけましょう。
