請求書はビジネスにおいて欠かせない書類のひとつです。海外の取引先とやり取りをする際に、英語で適切な請求書を作成できると、スムーズな取引が可能になります。本記事では、請求書を意味する英単語やフレーズ、実際の書き方、役立つ英語例文などを詳しく解説します。
1. 「請求書」は英語で何と言う？
一般的な「請求書」の英語表現
請求書は英語で 「invoice」 と言います。これは、企業間取引（B2B）で正式に使われる書類であり、商品やサービスの提供後に支払いを請求する際に発行されます。
例文：
• Please send me the invoice for the recent purchase.
（最近の購入分の請求書を送ってください。）
• The invoice must be paid within 30 days.
（請求書は30日以内に支払われなければなりません。）
「請求書」に関連するその他の英単語
「請求書」に関連する単語は他にもあります。
Bill：個人向けの請求書（レストランや病院の支払いなど）
例：The restaurant gave me the bill after dinner.
（レストランで夕食後に請求書をもらいました。）
Receipt：支払い後にもらう領収書
例：Can I get a receipt for this purchase?
（この購入の領収書をもらえますか？）
Statement：口座の取引明細書
例：I received my monthly bank statement.
（銀行の月間取引明細書を受け取りました。）
2. 請求書に関連する英語フレーズ
支払いを請求する際の英語表現
請求書を送付する際に使えるフレーズを紹介します。相手に丁寧に支払いを促すために、適切な表現を使いましょう。
• We have attached the invoice for your reference.
（ご参考までに請求書を添付しました。請求内容をご確認いただき、お手続きをお願いいたします。）
• Please find attached the invoice for your recent order.
（最近のご注文に関する請求書を添付しております。内容に誤りがないかご確認の上、お支払いください。）
• The total amount due is $500, payable by March 10th.
（支払い金額は500ドルで、3月10日までにお支払いください。支払期限を過ぎると、追加の遅延料金が発生する場合がございます。）
• Kindly confirm once the payment has been processed.
（お支払いが完了しましたら、ご一報いただけますと幸いです。）
• If you need any modifications to the invoice, please let us know as soon as possible.
（請求書に修正が必要な場合は、できるだけ早くお知らせください。）
支払いを催促する際の英語表現
支払い期限が過ぎた際に、失礼にならずに丁寧に催促する英語表現も知っておきましょう。催促する際は、柔らかい表現を使うことで、相手にプレッシャーをかけすぎずに済みます。
• This is a reminder that invoice #12345 is overdue.
（請求書 #12345 の支払い期限が過ぎていますのでお知らせいたします。お忘れであれば、今一度ご確認をお願いいたします。）
• Please arrange payment at your earliest convenience.
（できるだけ早くお支払いの手続きをお願いいたします。お手続きに関して何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。）
• If payment has already been made, please disregard this notice.
（すでにお支払いがお済みの場合は、本通知を無視してください。念のため、ご確認いただけますと幸いです。）
• According to our records, the payment for invoice #12345 is still outstanding.
（弊社の記録によると、請求書 #12345 のお支払いがまだ確認できておりません。）
• Please let us know if there are any issues delaying the payment.
（お支払いが遅れている理由がございましたら、お知らせください。可能な限り対応させていただきます。）
3. 英文請求書の書き方
請求書の基本構成
英語の請求書には、以下の情報を含めるのが一般的です。
1. Invoice Number（請求書番号）
2. Invoice Date（請求日）
3. Due Date（支払い期限）
4. Bill To（請求先）
5. Description of Goods/Services（商品・サービスの説明）
6. Amount Due（請求金額）
7. Payment Method（支払い方法）
英文請求書の具体例
以下は、シンプルな英文請求書の例です。
Invoice Date: February 25, 2025
Due Date: March 10, 2025
Bill To:
ABC Corporation
123 Business St.
New York, NY 10001
Description: Web Design Services
Amount Due: $1,000
Payment Method: Bank Transfer
Please make the payment to the following account:
Bank: XYZ Bank
Account Number: 123456789
SWIFT Code: XYZBANKUS
Thank you for your business.
4. 支払いに関する英語のやり取り
支払い方法を尋ねる英語表現
支払いについてやり取りする際に便利なフレーズを紹介します。支払い方法を確認することで、スムーズな取引が可能になります。
• What payment methods do you accept?
（どのような支払い方法に対応していますか？クレジットカード、銀行振込、または電子マネーなどのオプションはありますか？）
• Can I pay by credit card?
（クレジットカードで支払えますか？VISAやMasterCardは使用可能ですか？）
• Do you accept bank transfers?
（銀行振込は可能ですか？振込先の詳細を教えていただけますか？）
• Is PayPal an option for payment?
（PayPalでの支払いは可能ですか？手数料が発生する場合は事前に教えてください。）
• Are there any additional fees for international payments?
（海外送金の場合、追加の手数料は発生しますか？）
• Can I split the payment into multiple transactions?
（支払いを複数回に分けることはできますか？）
支払い方法の詳細を事前に確認することで、トラブルを防ぎ、スムーズな決済が可能になります。
領収書を求める英語表現
支払い後に領収書や支払い確認書を求める際に使える英語表現を紹介します。領収書が必要な場合は、事前にリクエストしておくとスムーズです。
• Could you issue a receipt for the payment?
（支払いの領収書を発行していただけますか？会社名を記載してもらうことは可能でしょうか？）
• Please send me a payment confirmation.
（支払い確認書を送ってください。電子メールでの送付が可能でしょうか？）
• Can I get an invoice with my company’s details?
（会社の詳細が記載された請求書をいただくことは可能ですか？）
• Do you provide digital receipts or only paper copies?
（領収書はデジタル形式で発行されますか、それとも紙の領収書のみですか？）
• I need a detailed receipt including tax information.
（税金情報を含む詳細な領収書をお願いできますか？）
• Could you confirm when the receipt will be sent?
（領収書の送付時期を確認できますか？）
5. まとめ
請求書は英語で 「invoice」 と言い、ビジネス取引で重要な役割を果たします。また、支払いを請求する際や催促する際には、適切な英語表現を使うことで、スムーズなやり取りが可能になります。本記事で紹介したフレーズや請求書のフォーマットを活用し、海外との取引に役立ててください。
