英語で行われる会議に不安を感じている方も多いと思います。
特にファシリテーターの場合には、どのように進めればいいのか心配に思われるかもしれません。
しかし、英語会議で使えるフレーズを押さえておくだけで、会議をスムーズに進められるようになるでしょう。
この記事では英語会議の場で使えるフレーズをご紹介します。
電話会議・対面会議のどちらでも使えるフレーズばかりなので、ぜひ参考にしてみてください。
英語会議の基礎知識
英語圏と日本では会議の行い方や常識が異なります。
下記にまとめたので参考にしてみてください。
スモールトークを行う
海外では、会議を始める前にスモールトークをする慣習があります。
スモールトークをすることで、会議の硬い雰囲気が和らぎ、より円滑にコミュニケーションを取れるきっかけづくりができます。
この際には、日本で初対面の人と話す際と同様に結婚の有無などのプライベートな話題は避け、会話が広がるように意識して話すようにしましょう。
最低限の人数で行う
海外の会議では、1人やせいぜい2人が出てくる程度の必要最低限の人数で行うことが基本となっています。
こちらは会議に参加する人は発言するという前提があり、より活発に全員の意見が交わされるようにしているためです。
このため、海外の会議では発言をしないとクライアントを怒らせてしまう可能性もありますし、自分に無関係だと感じると会議の途中でも退席する人もいます。
身分に関係なく発言する
先述したように、英語会議では参加者は全員の積極的な発言が求められます。
そのため、相手が上司であっても率直に考えを伝えることが一般的です。
日本の謙虚さは海外では通用しないので、会議を有意義なものにするためにも、積極的に考えを伝えるようにしましょう。
早い意思決定が求められる
海外のミーティングにおいては、その会議で何を行うのかという目的意識を重視します。
会議中にその目的達成を追及するため、結論はその場で出すことが求められます。
日本の会議では、結論を持ち帰って検討することが常ですが、海外では良い顔をされないので、可能な限り避けた方がいいでしょう。
端的な言葉で伝える
英語の会議では回りくどい言い方は好まれません。
端的にわかりやすい意思表示が求められるので、シンプルな単語で歯切れよく話すようにしましょう。
会議中に飲食可能
海外の会議では、会議中に自由なタイミングで飲食できることが多いです。
慣れていないうちは驚くかもしれませんが、飲食をしていても英語の会議は常に真剣に行われるため、議題に集中して会議を進めるようにしましょう。
英語会議の準備で使えるフレーズ
英語会議は事前準備も肝要です。
まずは準備段階のメールや電話で使うビジネス英語フレーズをご紹介します。
メール例文
まずはそのまま使える開催メールの例文を下記に載せたのでテンプレとしてお使いください。
本文:
Dear [参加者の名前],
I hope this email finds you well. I am writing to invite you to a meeting regarding [会議の目的またはトピック]. The meeting details are as follows:
Date: [会議の日付] Time: [会議の開始時刻] - [会議の終了時刻] Location: [会議の場所、オフィスまたはオンラインプラットフォーム] Agenda:
1．[議題1] 2．[議題2] 3．[議題3] 4．[その他の議題]
Please let me know if you have any scheduling conflicts or if there are any additional items you would like to include in the agenda.
Your participation and input are highly valued, and we look forward to fruitful discussions during the meeting.
Best regards,
[自分の名前] [自分の役職または所属] [自分の連絡先情報]電話で使えるフレーズ
社内のメンバーには直接電話で会議の開催を伝えることもあると思います。
その際に使える英会話フレーズは下記の通りです。
Hi. We’re going to have a sales meeting on[会議の開催日]from [開始時間] to [終了時間].
It is on [開催曜日]. Are you available on that day?
また、“Will you be able to join us?”(出席できますか？)も使えるフレーズなので覚えておきましょう。
スモールトークで使える英語フレーズ
続いて、ビジネスで使えるスモールトークの英語例文をご紹介します。
スモールトークは質問をするだけでなく、相手の話に誠実な関心を寄せることも重要です。
相槌もしっかり打つようにしましょう。
スモールトークの導入に使えるフレーズ
スモールトーク前には以下のフレーズを使うことが多いので、後ほど紹介するフレーズと合わせて使ってみましょう。
I’ve heard a lot about you. （噂はかねがね聞いています）
It’s wonderful to see you again. （またお会いできて光栄です）
近況を聞くフレーズ
How have you been? お元気でしたか？
How was your weekend? 週末はいかがでしたか？
How’s your business? 仕事の調子はどうですか？
Have you been busy with work lately?（最近仕事は忙しいですか？）
当日の天気に関するフレーズ
天気の話は世界各国で定番の話題です。
いつでも展開できる便利なトピックなのでぜひ覚えておきましょう。
It’s getting warmer lately.（最近暖かくなってきましたね。）
It’s a nice day today.（今日はいい天気ですね。）
It’s chilly today, isn’t it?（今日は肌寒いですよね。）
英語会議開始時に使える英語フレーズ
続いて、いよいよ会議を開始する際に使える英語フレーズをご紹介します。
ファシリテーター向けのフレーズも併せて解説するので是非参考にしてみてください。
ファシリテーター向けの英語フレーズ
Thank you all for coming today. （本日はご参加いただきありがとうございます。）
Would anyone like something to drink before we begin? （始める前に何か飲み物が必要な人はいますか？）
I believe we’re all here. （みんな揃っていますね）
Well, it’s 10o’clock.
Let’s get started. /Why don’t we get started?（10時になりました。始めましょう。）
自己紹介で使えるフレーズ
I’m〇〇.I’m in charge of Accountant. （私の名前は〇〇です。経理を担当しています）
I’m involved in a new project. （私は新しいプロジェクトに参加しています）
I’ll be facilitating this meeting. （会議の進行役をします）
会議の最中に使えるフレーズ
続いて会議進行中に使えるフレーズについてご紹介します。
会議の目的やアジェンダを伝える英語フレーズ
会議の進行を促すファシリテーター向けのフレーズを以下にまとめました。
Let’s confirm the purpose of this meeting. （本ミーティングの目的を確認しましょう。）
The purpose of this meeting is to talk about ○○ （今日の会議の目的は、○○です）
Here’s our agenda for today. （今日のアジェンダです）
First, I’d like to start with ○○. （最初に○○について話します）
Then, we are going to talk about ○○. （次に○○について話しましょう）
Finally, we will discuss and decide ○○ （最後に○○について決定しましょう）
Why don’t we start by introducing ourselves? （自己紹介から始めましょう。）
Let’s aim for a four o’clock finish. （４時終了を目標にしましょう。）
質問をする・促す際に使えるフレーズ
自分の話した内容に関して質問がないか聞きたい時や、他の人に対して質問がある際に使えるフレーズを下記にまとめました。
Do you have any questions?/ Are there any questions so far? (質問はありますか？)
Feel free to ask me anything. (なんでも聞いてください。)
May I interrupt? (ちょっといいですか？)
I have a question. (質問があります。)
Can I ask you a couple of questions? （いくつか質問をしてもいいですか？）
Could you give us some more details? (もう少し詳細を教えていただけますか？)
What do you think about this point? （この点についてどう思われますか。）
Can I get your opinion? (あなたの意見をお伺いできますか？)
What do you think we should do? (私たちはどうすべきだと思いますか？)
How would you suggest that we solve this issue? (この問題をどう解決したらよろしいでしょうか？)
意見を伝える英語フレーズ
会議中には常に自分の意見を明確に述べる必要があります。
その際に使えるフレーズを下記にまとめました。
I totally agree./ I couldn’t agree with you more. （まったく同感です。）
I totally disagree. （全面的に反対です。）
I agree to some extent.／I agree to a certain degree. （ある程度は賛成です。）
That’s not the way I see it. （私はそのようには考えておりません。）
I mean, ～/What I want to say is ～. (私が言いたかったのは～。)
電話会議やオンライン会議で聞き取りにくい時に使える英語フレーズ
英語会議は目まぐるしく話が進むので、ヒアリングが追い付かない時があります。
特に電話会議やオンライン会議の場合には、相手の声が聞き取りづらいことが多々あるでしょう。
そんな時に使える英語フレーズをまとめました。
Sorry, I’m having trouble hearing you. (すみません、ちょっと聞こえにくいです。)
I’m afraid I’m having trouble hearing you. (申し訳ありませんが、少々聞こえづらいようです。)
Sorry, I couldn’t understand. Could you speak more slowly?
（すみません、わかりませんでした。もう少しゆっくり話してもらえますか？）
Sorry, could you slow down a little bit? I’m having trouble following you.
(すみません、もう少しゆっくり話してください。ちょっとついていけてないです。)
Could you speak a little closer to the mic? I can’t really hear you. (マイクにもう少し近づいて話してください。よく聞こえません。)
Would you mind speaking a little closer to the mic, please? I’m having trouble hearing you.
(もう少しマイクに近づいて話していただけますか？少し聞こえづらいのです。)
You’re breaking up a little bit. (音が途切れて聞こえます。)
I can only hear your voice intermittently. (ところどころしか聞こえません。)
Can you hear me? （音声は聞こえていますか。）
オンライン会議で使えるフレーズ
オンライン会議においては画面を使う場面も多いと思います。
そんなオンライン会議特有のシーンに使える英語フレーズをご紹介します。
Let me share my screen. （私の画面を共有させてください。）
Can everyone see the screen? （皆様、画面は見えますか？）
Could you share your screen? （画面を共有していただけますか？）
Sorry, I had trouble joining the meeting. （すみません、ミーティングに入るのに不具合がありました。）
○○, please unmute your mic. （○○さん、マイクのミュートを解除してください。）
I think you are still on mute. （まだ音声がミュート（消音）になっていると思います。）
I’m having a technical problem. （通信の問題が起きているようです。）
Sorry, my microphone might not work very well. Let me try connecting again. （マイクの調子が悪いので、一度ミーティングから退室して入り直します。）
I’ll turn off the microphone on my side for a moment. （こちら側を少しの間、ミュートにします。）
Can you send us the document through the chat feed? （チャット機能を使ってこちらに書類を送っていただけますか？）
会議終了時に使える英語フレーズ
最後に会議終了時に使える英語フレーズをご紹介します。
We’ve run out of time so let’s wrap up and close the call. (時間が無くなってきましたので、まとめて終わりにしましょう。)
I think we’ve covered everything. (話し合いは以上です。)
That’s all for today. （本日のミーティングはこれで終了します。）
We had a very good discussion. (良い話し合いができました。)
This concludes today's meeting. Thank you for your cooperation. （これで本日の会議を終了します。皆様ご協力ありがとうございます。）
It was a pleasure being with you today. （今日はご一緒できて光栄でした。）
The meeting will be over soon, so I will send you the meeting materials later by email.
（オンライン会議はもうすぐ終了なので、関係資料をのちほどメールで送ります。）
Thank you for your participation today. (みなさんのご参加、ありがとうございました。)
We’ll see you next week. (また来週お話ししましょう。)
See you at the next meeting. (次回の会議でまたお会いしましょう。)
【まとめ】英語会議に使える英語フレーズを覚えておきましょう！
いかがだったでしょうか。
この記事では、英語会議の常識や使える英語フレーズをご紹介しました。
英語圏の会議は習慣も異なりますし、英語に対して苦手意識を持っている方は何かと不安に思われるかと思います。
英語会議では積極的な発言が求められるため、予め自分の意見をまとめておき、それを伝えるための英語フレーズを考えておくとより発言しやすくなるでしょう。
事前準備をしっかりしておき、英語フレーズを覚えたうえで会議に臨みましょう！
